Szkolenie EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE CZASEM I EFEKTYWNOŚĆ ZAWODOWA

KATEGORIE ZARZĄDZANIE I PRZYWÓDZTWO | ROZWÓJ PRACOWNIKA | WORK-LIFE BALANCE

EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE CZASEM I EFEKTYWNOŚĆ ZAWODOWA jest przeznaczone dla każdego.

SZKOLENIE DEDYKOWANE
Prosimy o zapoznanie się z poniższym przykładowym programem oraz dodatkowymi informacjami, znajdującymi się poniżej programu.

PRZYKŁADOWY PROGRAM SZKOLENIA

1. Moje realne problemy, wyzwania i potrzeby:

• Przywitanie i spisanie oczekiwań uczestników oraz realnych problemów z jakimi borykają się w codziennej pracy zawodowej.

2. Jakie mamy zwykle trudności w gospodarowaniu czasem? „Pożeracze czasu”, uzależnienie od czasu i „spowalniacze czasu”.

3. Stare a nowe koncepcje zarządzania sobą w czasie w tym czym jest efektywność osobista i jakie wyzwania stoją przed nami w XXI wieku.

4. W jaki sposób można alokować czas oraz czy czas zawsze płynie tak samo? Różnice w subiektywnym i obiektywnym odczuwaniu czasu.

5. Definiowanie celów – formułowania celu, pisemne ustalanie celów 1 minutowych.

• Wyznaczenie celów i planowanie – na co należy zwracać uwagę przy formułowaniu swoich celów,
• jak skonstruować cel by zwiększyć szanse na jego realizację,
• zasada SMART, krzywa Gaussa, zasada 60/20/20, cele krótko i długoterminowe.

6. Prowadzenie spotkań a oszczędność czasu:

• techniki prowadzenia zebrań tematycznych i organizacyjnych,
• harmonogramy spotkania,
• listy kontrolne oraz arkuszy roboczych.

7. Narzędzia efektywnego wykorzystania czasu w wykonywaniu obowiązków:

• Reguła Pareto- alokowanie czasu tak aby realizować ważne zadania bez zwłoki.
• Metoda ABC – czynności najważniejsze i podlegające delegowaniu.
• Macierz Eisenhowera – jako narzędzie eliminacji czynności zbędnych na korzyść kluczowych.

8. Zaplanuj swój czas:

• Ustalanie celów według precyzyjnych kryteriów.
• Reguły skutecznego planowania.
• Planowanie w różnych perspektywach czasowych.
• Planowanie roczne, kwartalne, miesięczne i dzienne:

a. metoda Gantta,
b. metoda ALPEN.

• Metoda Salami, czyli szczegółowość w wyznaczaniu zadań.

9. Organizacja dnia:

• Przerwy w pracy – jak efektywnie wykorzystać dzień w pracy i jak radzić sobie, gdy inni nam przeszkadzają?
• Krzywa dobowej wydajności – co to jest i jak ją wykorzystać?
• Praca z kalendarzem, błędy w planowaniu, kontrola planu.

10. Skuteczne delegowanie.

• Różnica między zadaniem a celem oraz cechy dobrego zadania.
• Delegowanie narzędziem zarządzania sobą w czasie.
• Dlaczego obawiamy się delegować i co możemy zrobić, aby zacząć delegować więcej.
• Stopnie i reguły delegowania.
• Jak wyznaczyć właściwą osobę do właściwego zadania.
• Co zrobić, aby delegowanie było skuteczne?
• Czego delegować nie warto?
• Najczęstsze trudności napotykane podczas delegowania.

11. Skuteczna komunikacja – źródło oszczędności czasu.

• Skuteczne rozmowy.
• Informacja zwrotna.
• Konsekwencja zamiast krytyki.

12. Co robić, żeby to zrobić ?

• Metody antystresowe zwiększające efektywność.
• Metody regeneracji psychofizycznej wzmacniające efektywność osobistą.
• Tworzenie codziennej rutyny i dobrych nawyków.
• Usunięcie „przeszkadzaczy”.
• Twój sposób na używanie kalendarza.
• Asertywna odmowa.

13. Indywidualny plan działania po szkoleniu przygotowany w oparciu o wytyczne rozwojowe i wiedzę oraz nowe umiejętności oraz kompetencje zdobyte na szkoleniu.