EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE CZASEM

EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE CZASEM ORAZ EFEKTYWNOŚĆ OSOBISTA Z WYKORZYSTANIEM NARZĘDZI SMART9

SZKOLENIE DEDYKOWANE

EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE CZASEM ORAZ EFEKTYWNOŚĆ OSOBISTA jest warsztatem najnowszej generacji. Spośród szkoleń o tej tematyce wyróżnia je specyficzna metoda szkoleniowa SMART9, która zapewnia każdemu uczestnikowi rozwój indywidualnych narzędzi zarządzania sobą w czasie, ściśle dostosowanych do jego predyspozycji osobowości. Tradycyjne szkolenia zwykle nie rozróżniają indywidualnego potencjału efektywności osobistej przez co szereg nowych umiejętności w praktyce nie jest wykorzystywana. Na naszym szkoleniu Uczestnik zbada swój zindywidualizowany potencjał, który rozwinie przy pomocy zestawu specjalistycznych narzędzi. Taki system szkolenia pozwala lepiej dostosować metody działania do predyspozycji Uczestnika przez co efektywność zarządzania sobą w czasie wzrośnie w sposób skokowy.

PODCZAS SZKOLENIA EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE CZASEM UCZESTNICY MIĘDZY INNYMI

Dowiesz się jakie, głębokie przyczyny powodują twoje problemy z czasem.
Zbudujesz program rozwojowy neutralizujący problemy i blokady a także poznasz proste sposoby poprawiające efektywność działań w życiu zawodowym i osobistym.
Pozyskasz nowe umiejętności w priorytetyzacji zadań, wyznaczania celów, planowania, gospodarowania czasem i eliminacji pożeraczy czasu.
Nauczysz się szybko i efektywnie współdziałać z partnerami zawodowymi stosując narzędzia delegowania i współpracy.
Znajdziesz czas na 20 minut codziennej specjalistycznej techniki regeneracyjnej, która doda ci sił i energii do działania.
Dostosujesz narzędzia zarządzania czasem tak, aby były skorelowane z twoją osobowością i nie wymuszały nienaturalnych procedur.

PRZYKŁADOWY PROGRAM SZKOLENIA

1. Dlaczego zasady zarządzania czasem często nie są stosowane w praktyce :

niezgodności z naszym stylem pracy i życia,
wymuszanie na sobie stosowania sztywnych reguł,
różnice między „zarządzaniem czasem” , „zarządzaniem sobą w czasie”, oraz najnowszą generacją percepcji czasu, którą jest „efektywność indywidualna” zależna od niespecyficznych predyspozycji każdego człowieka,

2. Jakie mamy trudności w gospodarowaniu czasem?

„pożeracze czasu”,
uzależnienie od czasu i „zwalniacze czasu”,
w jaki sposób można alokować czas ,
różnice w subiektywnym i obiektywnym odczuwaniu czasu.

3. Efektywność osobista jako podstawa najefektywniejszego wykorzystania czasu:
badanie SMART9 TIME MANAGEMENT DIAGNOSTIC TOOL, w którym każdy z uczestników rozpozna blokady mogące zakłócać jego indywidualną efektywność w zarządzaniu sobą w czasie między innymi:

indywidualne nawyki i przyzwyczajenia,
skrypty działań,
nieuświadomione napędy i motywatory,
procedury wykorzystania czasu.

4. Case Study – relacje z partnerami, jako fundament efektywnego zarządzania własnym czasem w kontaktach z partnerami zawodowymi (współpraca, komunikacja, delegowanie, informacja zwrotna) . Nauka rozpoznawania postaw i metody współdziałania.

5. Delegowanie jako narzędzie rozwoju i budowania zapasów czasowych:

kiedy i komu warto delegować,
dlaczego nie delegujemy,
reguły i stopnie delegowania.

4. Narzędzia efektywnego wykorzystania czasu w wykonywaniu obowiązków:

reguła Pareto- alokowanie czasu tak aby realizować ważne zadania bez zwłoki,
metoda ABC – czynności najważniejsze i podlegające delegowaniu,
macierz Eisenhowera – jako narzędzie eliminacji czynności zbędnych na korzyść kluczowych.

5. Zaplanuj swój czas.

ustalanie celów według precyzyjnych kryteriów – metoda SMART,
reguły skutecznego planowania:
- metoda Gantta,
- metoda ALPEN.

7. Organizacja dnia:

przerwy w pracy – jak efektywnie wykorzystać dzień w pracy i jak radzić sobie, gdy inni nam przeszkadzają?
krzywa dobowej wydajności – co to jest i jak ją wykorzystać?

8. Ostrzenie piły – czyli co zrobić, żeby nam się chciało?

rozwój własny jako narzędzie do efektywności funkcjonowania w życiu zawodowym i osobistym,
„3 minuty” i inne metody antystresowe zwiększające efektywność,
„20 minut” regeneracji psychofizycznej wzmacniające efektywność osobistą.

9. Indywidualny plan działania na okres 3 miesięcy po szkoleniu przygotowany w oparciu o wytyczne rozwojowe i wiedzę oraz nowe umiejętności i kompetencje zdobyte na szkoleniu.